Warunkiem sprawnej i skutecznej realizacji projektu jest dobry plan i koordynacja wykonania wszystkich jego elementów. Każdy członek sądrożyckiej grupy inicjatywnej o nazwie "Bądź człowiekiem dla owadów", wie za co jest odpowiedzialny, ale cotygodniowe spotkania to nie tylko wymiana informacji, ale też możliwość wzajemnego wsparcia i konsultacji. I okazało sie, że to i owo warto jeszcze poprawić, aby - gdy już będą rośliny - wszystko poszło sprawnie.