Spotkanie w gościnnych murach Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. Jarosława Iwaszkiewicza w Twardogórze miało na celu wstępne opracowanie koncepcji kolekcji cyfrowej oraz wybór dokumentów do digitalizacji. W spotkaniu uczestniczyli: koordynatorka projektu pani Dorota Śliwak, przedstawicielki grupy składającej wniosek - pani Edyta Pciak-Rogala oraz  pani Anna Proć, a także nauczyciele ZSP wspierający działania projektowe - historyk i wychowawca pan Dawid Choła oraz anglistka i wychowawczyni pani Nadiya Lomanova-Barańska. Najważniejszymi uczestnikami spotkania byli przyszli wolontariusze projektu - Młodzi Muzelanicy, czyli uczniowie kształcący się w zawodzie technik reklamy, którzy pragną rozwijać swoje kompetencje cyfrowe i wykorzystać zdobytą już wiedzę do przygotowania i promowania kolekcji cyfrowej zasobów Muzeum Ziemi Twardogórskiej.

Koordynatorka projektu przedstawiła idee projektu Działaj Lokalnie, harmonogram przacy, zadania do zrealizowania oraz obowiązki wolontariuszy. Wspólnie przeglądaliśmy zasoby muzeum - między innymi bardzo ciekawy album, który zawiera unikatowe fotografie miasta i szkoły, kronikę muzeum i kroniki szkolne oraz wybrane druki.

Przeprowadziliśmy również analizę zasobów cyfrowych festenbergianów dostępnych już w internecie. Wyniki naszego badania pokazują, że w sieci znaleźć można przede wszystkim przedwojenne zdjęcia, pocztówki, grafiki i mapy Twardogóry, a zdecydowana większość tych zasobów jest rozproszona po różnych archiwach cyfrowych - zarówno polskich jak i niemieckich. Zasobom często brakuje precyzyjnego opisu, a zdjęcia miasta z lat 1945-1970 są prawdziwą rzadkością.