W 06.09.2017 z organizaowalismy spotkanie- narade na temat realizacji projektu. Przybylo wiele chętnych osób, między innymi Panie z koła gospodyń, Ochotnicy OSP Bogdaj  oraz inni. Poprzez połączenie sił umysłu udało się wraz z bardzo dobrym nastrojem ustalić plan realizacji projektu i harmonogram.